Sekretär (m/w/d) der Fakultät für Informatik und Wirtschaftsinformatik

Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

An der Fakultät für Informatik und Wirtschaftsinformatik ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Stelle zu besetzen:

Sekretär (m/w/d) der Fakultät für Informatik und Wirtschaftsinformatik

Kennzahl 6141
50 % Teilzeit

Die Fakultät Informatik und Wirtschaftsinformatik der Hochschule Karlsruhe steht für moderne Lehre, angewandte Forschung und enge Vernetzung mit Industrie und Wirtschaft. In einer offenen und kollegialen Arbeitsumgebung unterstützen wir rund um Studium, Lehre und Organisation zukunftsorientierter Informatikstudiengänge. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Unterstützung im Sekretariat.

• Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten zur Entlastung des Dekanats
• Beratung der Studierenden sowie Prüfungsverwaltung
• Kommunikation mit anderen Organisationseinheiten der Hochschule sowie externen Firmen
• Unterstützung der Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Abwicklung und Koordination von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
• Organisation von Sitzungen und anderen Veranstaltungen
• Bestellung und Abrechnung Beschaffungswesen (SAP R3/SRM)
• Erledigung von sonstigen Verwaltungsaufgaben

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich einer Fakultäts- bzw. Hochschulverwaltung
• Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil
• Sicheres, freundliches, verbindliches und stets diskretes Auftreten
• Sorgfältiges, verantwortungsbewusstes, teamorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
• Schnelle Erfassung komplexer Prozesse und organisatorische Kompetenz
• Gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsverhalten
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität – auch in der Arbeitszeitgestaltung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil)

• Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L 1 .
• Zuschuss zum Job Ticket BW / Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Die Beschäftigung ist zunächst bis 31.12.2027 befristet. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat.

Anschließende Option zur dauerhaften Übernahme in Teilzeit (bis max. 75 %), vorbehaltlich der haushalts- und betriebsrechtlichen Möglichkeiten.

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