Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Dein People‑Fundament. Deine Prozesse. Unternehmen voranbringen – genau jetzt!

Starte als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im internen People & Culture Team in Karlsruhe und sichere Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag – es erwarten Dich eine Einstellung bei einem Top‑Personaldienstleister und viele Extras.

Mach den nächsten Schritt und komm ins interne Team als Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Sachbearbeitung Personal (m/w/d) / HR Operations Specialist (m/w/d) / Specialist People Operations (m/w/d) in Karlsruhe.

Kein Anschreiben nötig – einfach bewerben und sofort durchstarten!

Wir bieten Dir

• Attraktives Gehalt
• Flexibel arbeiten, fair ausgleichen - mit unserem Arbeitszeitkonto & Home Office -Regelung (1 Tag/Woche)
• "YouDay" – ein zusätzlicher Urlaubstag an Deinem Geburtstag, um Dich zu feiern
• Zugang zu Fitnessstudios, Online-Kursen & Wellness-Angeboten mit Wellhub sowie JobRad-Leasing , weil uns Deine Gesundheit wichtig ist
• Qualifikation / Weiterentwicklung und umfangreiches Onboarding
• Exklusive Rabatte von Top-Marken bei verschiedenen Onlinehändlern durch Corporate Benefits
• Möglichkeit der betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung (bBU) und der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit AG-Zuschuss über das gesetzliche Mindestmaß hinaus

Deine Aufgaben

• Erstelle Arbeitsverträge und bereite Vertragsänderungen/Nachträge sauber vor
• Begleite Kündigungen und Austritte – von der Abstimmung bis zur vollständigen Dokumentation
• Pflege Stammdaten und Personalakten sorgfältig und halte alles revisionssicher aktuellu
• Übernimm die Ownership für unser HRIS (Factorial) und treibe Datenqualität, Berechtigungen und Prozesse voran
• Unterstütze die Payroll als Assistenz und springe bei Bedarf als zuverlässiges Backup ein
• Steuere Fristen und Workflows, behalte Deadlines im Blick und stelle einen reibungslosen Ablauf sicher

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) / Industriekaufmann (m/w/d) / Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in HR Operations / Personalsachbearbeitung ist erforderlich
• Sichere Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Anspruch an Datenqualität, Verlässlichkeit im Umgang mit Fristen, sensiblen Informationen und wiederkehrenden Prozessen, ausgeprägte Service‑ und Teamorientierung sowie klare Kommunikation

Du hast noch Fragen oder brauchst noch weitere Infos? Melde Dich gerne direkt unter [email protected] oder unter 0151 5443 8230!

Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Personaldienstleister begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven - transparent, teamorientiert, wertschätzend, modern & Chancen nutzend ! Als Teil unseres internen Teams bist Du goldrichtig, wenn auch Du die Vermittlung von Arbeitskräften als positive Herausforderung siehst und uns dabei unterstützen möchtest, unser bundesweites Netzwerk zu stärken.

SYNERGIE Personal ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt und wir sind stolz auf die Vielfalt in unserem Unternehmen. Alle Stellenangebote richten sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Hier sind wir bei Fragen zu erreichen!

Petra Martinez

Telefon: 0151 5443 8230

Mail: [email protected]

SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - Zentrale

Akademiestraße 49

76133 Karlsruhe

#factorial