Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- & Gehaltsabrechnung / Personalwesen in VZ oder TZ (50 oder 75%)

Karlsruhe

Ihre Aufgaben (Vollzeit)

Im Rahmen der Vollzeitstelle übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum:

Lohn- & Gehaltsabrechnung

  • Eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im Abrechnungssystem
  • Anwendung aktueller Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht bei der monatlichen Abrechnung
  • Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung

Personaladministration & kaufmännische Sachbearbeitung

  • Betreuung von Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt (Onboarding, Vertragsänderungen, Austrittsdokumente)
  • Erstellung und Verwaltung von personalrelevanten Dokumenten
  • Pflege von Personalakten sowie Zeiterfassung
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden, Ämtern & Behörden

Allgemeine Büro- & Verwaltungsaufgaben *(auch für Quereinsteiger geeignet)

  • Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Zuarbeiten für die Finanzbuchhaltung (FIBU)
  • Bearbeitung einfacher Geschäftsvorfälle
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der kaufmännischen Leitung

Ihre Aufgaben (Teilzeit)

Im Rahmen einer Teilzeitstelle liegt der Schwerpunkt auf der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung:

  • Eigenständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen
  • Pflege von Personalstammdaten, Personalakten sowie Zeiterfassung
  • Meldewesen gegenüber Krankenkassen, Rentenversicherung und Finanzamt
  • Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Bescheinigungen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personal- sowie abrechnungsrelevanten Fragen
Veröffentlicht am 2026-07-02

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