Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team Organisation und Dienstleistung

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team Organisation und Dienstleistung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter/in (m/w/d)
für das Team Organisation und Dienstleistung

in Teilzeit mit einem Deputat von 50%. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger geeignet. Die Aufgaben als Team-Allrounder sind vielseitig und abwechslungsreich. Sie können administrative, organisatorische, kommunikative oder operative Tätigkeiten umfassen, die den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellen.

Die Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe ist Service- und Verwaltungsstelle der Evangelischen Kirche in Karlsruhe und der Geschäftsstelle der Stadtsynode und ihrer Organe. Mit einem Team von ca. 55 Mitarbeitenden unterstützen wir die evangelischen Pfarrgemeinden, Kindertageseinrichtungen, Dienste und Werke in unserem Stadtkirchenbezirk. Ab dem 01.01.2027 fusioniert die Verwaltung mit weiteren Kirchenverwaltungen in Bretten, Pforzheim und der Ortenau zu einem Dienstleistungszentrum, der Dienstsitz bleibt weiterhin in Karlsruhe.

Ihre Aufgaben:

•Allround-Tätigkeiten im Team Organisation und Dienstleistung
•Unterstützung der Gremienarbeit
Mithilfe der Vor- und Nachbereitung einzelner Sitzungen, bei Bedarf auch Teilnahme
•Zentrales Beschaffungsmanagement, Bestellung von Büromaterial oder ähnliches für alle Mitarbeitenden der Verwaltung oder auch Kindertageseinrichtungen
•Überwachung der Abwicklung eingehender und ausgehender Sendungen
•Zentrale Verwaltung der Telefonie, wie z.B. Internet- bzw. Telefonverträge der Kindertageseinrichtungen
•Inhaltliche Pflege und Aktualisierung der Homepage der Verwaltung in Eigenverantwortung
•Aktenführung inklusive Digitalisierung (Einscannen und Archivieren) der vorhandenen Akten
•Unterstützung bei der Pflege der digitalen Arbeitsumgebung, z.B. Anlegen neuer E-Mail-Adressen, Freigabe von Ablageordnern oder Umzug von Daten in ein neues Ablagesystem
•Vertretung des Direktionssekretariats

Ihr Profil:

Ihre vielfältigen Aufgabenbereiche – abwechslungsreich und garantiert nie langweilig

•strukturierte Arbeitsweise
•sicherer Umgang in den gängigen Microsoft 365 Programmen wie Word, Outlook, Excel, Teams
•Organisationstalent, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

Wir bieten:

• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Vergütung nach TVöD
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Sie arbeiten in einer Organisation, die für Werte wie Nächstenliebe, Respekt und Verantwortung steht
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub

Über uns:

Die Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe ist Service- und Verwaltungsstelle der Evangelischen Kirche in Karlsruhe und der Geschäftsstelle der Stadtsynode und ihrer Organe. Mit einem Team von ca. 55 Mitarbeitenden unterstützen wir die evangelischen Pfarrgemeinden, Kindertageseinrichtungen, Dienste und Werke in unserem Stadtkirchenbezirk. Ab dem 01.01.2027 fusioniert die Verwaltung mit weiteren Kirchenverwaltungen in Bretten, Pforzheim und der Ortenau zu einem Dienstleistungszentrum, der Dienstsitz bleibt weiterhin in Karlsruhe.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Entscheiden Sie sich für bleibende Vorteile und Sicherheit

Wir wünschen uns, dass Sie unser Team langfristig verstärken und bieten Ihnen die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses. Die Anstellung erfolgt nach landeskirchlichem Arbeitsrecht auf der Grundlage des TVöD (Bund) EG8. Sie erhalten 30 Urlaubstage zuzüglich arbeitsfreier Tage an Gründonnerstag, Heiligabend und Silvester.
Wir bieten Ihnen Konstanz und Verlässlichkeit eines kirchlichen Arbeitgebers. Sie erhalten eine Jahressonderzahlung, eine Alterszusatzversorgung und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets (50% der Kosten) sowie die Möglichkeit der Nutzung eines Job-Bikes.

Für nähere Informationen wenden Sie sich an Frau Marlene Kurtz ([ [email protected] ])

Wenn der beschriebene Aufgabenbereich Ihre Begeisterung wecken konnte, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung.

Bei Rückfragen zu Personalfragen wenden Sie sich bitte an die Personalabtelung bei Marius Biebsch, 0721 90998 401, [ [email protected] ]