Bid Manager (m/w/d)

INIT Group
Karlsruhe

Bid Manager (m/w/d)

Karlsruhe, INIT GmbH

Über uns:

Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage –

Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und behältst auch in komplexen Projekten den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Als Bid Manager (w/m/d) spielst Du eine zentrale Rolle bei der Koordination und Steuerung strategisch wichtiger Ausschreibungen für unsere INIT-Gesellschaften weltweit.

Darauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen:

  • Flexible Arbeitszeiten und Option „Mobile Office“
  • 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage „Flexi-Urlaub“
  • Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
  • Finanzielle Zusatzleistungen für u. a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
  • Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung

Das erwartet Dich:

  • Verantwortung für den kompletten Ausschreibungsprozess – von der ersten Idee bis zum Vertragsabschluss bei strategischen und komplexen Projekten
  • Enge Zusammenarbeit mit Business Development und verschiedenen Fachbereichen zur Analyse von Anforderungen, Zeitrahmen, Chancen und Risiken sowie Wirtschaftlichkeit der Angebotserstellung
  • Koordination interdisziplinärer Teams und Steuerung aller beteiligten Stakeholder – intern wie extern
  • Organisation und Moderation wichtiger Termine wie Bid- / No-Bid-Entscheidungen, Review- und Freigaberunden
  • Sicherstellung der Termintreue und Qualität innerhalb der gesamten Bid-Prozesskette
  • Erstellung der finalen Angebotsdokumentation und Aufbereitung von Daten für die Managementpräsentationen zur Angebotsfreigabe
  • Zentraler Ansprechpartner für Vorstände, Geschäftsführer und Partner im Rahmen des Bid-Prozesses
  • Teilnahme an Kundengesprächen und Verhandlungen sowie strukturierte Übergabe an das Projektteam
  • Kontinuierliche Verbesserung durch Dokumentation, Templates, Best Practices und Wissensmanagement
  • Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen im Ausschreibungskontext

Das bringst Du mit:

  • Erste Erfahrung im Ausschreibungs- oder Projektmanagement
  • Organisationstalent mit starker Kommunikationsfähigkeit
  • Teamgeist, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten
  • Technisches Grundverständnis, analytisches und unternehmerisches Denken
  • Sichere und zielgerichtete Kommunikation auf Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil

Fragen?

Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über [email protected] oder +49 721 6100-0 erreichbar!

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