Werkstudent Sales Support (m/w/d)

Aufgaben, die dich begeistern

• Erstellen von Onboarding-Anleitungen und leicht verständlichen Referenzmaterialien für neue Mitarbeitende
• Pflege gemeinsamer Wissensressourcen (Playbooks, FAQs, Anleitungsvideos)
• Überprüfung und Aktualisierung interner Vertriebs- und Prozessdokumente
• Unterstützung bei der Versionskontrolle und Organisation von Dokumentationsbibliotheken
• Durchführung von CRM-Datenqualitätsprüfungen (Duplikate, fehlende Felder, Pipeline-Hygiene)
• Du hältst dich mit den regionalen Teams über Updates und den Fortschritt der Leads auf dem Laufenden
• Du hilfst bei der Erstellung und Pflege von Vertriebs-Dashboards (Power BI, Excel)
• Du unterstützt bei der Prognose und Pipeline-Analyse
• Du erstellst Geschäftsberichte in PowerPoint und Power BI
• Du automatisierst wiederkehrende Berichte, wo möglich (mit Excel-Makros oder Power BI-Vorlagen)
• Du optimierst manuelle Workflows durch VBA, Power Automate oder Skripte
• Du unterstützt virtuelle Workshops oder Koordinationsgespräche (z. B. Tagesordnungen, Protokolle)
• Verfolgung von Follow-ups und Aktionspunkten aus globalen Meetings
• Durchführung von Marktanalysen und Zusammenstellung der Ergebnisse im Hinblick auf neue Chancen und Marktteilnehmende
• Zusammenfassung von Trends in der regionalen Nachfrage oder im Kundenverhalten
• Anpassung von Vertriebs- und Marketing-Präsentationen für bestimmte Märkte oder Zielgruppen

Qualifikationen, die uns begeistern

• Du studierst Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Wirtschaft, Marketing, Datenanalyse oder in einem verwandten Bereichen
• Du hast starkes Interesse an Themen aus den Bereichen Vertrieb und Energiewirtschaft mit guten Kenntnissen von Vertriebskennzahlen, geschäftlichen KPIs und Marktforschung
• Du bringst gute Kenntnisse in Microsoft Excel (Pivot-Tabellen, Formeln, Diagramme, VBA von Vorteil) mit
• Du hast Erfahrung im Erstellen von aussagekräftigen Präsentationen in PowerPoint
• Du hast schon mal mit Power BI-Dashboards und Visualisierungstools gearbeitet
• Vertrautheit mit KI-gestützten Business-Tools (z. B. Microsoft Copilot oder ähnlichen Tools) zur Steigerung der Produktivität, Zusammenfassung von Daten und Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive
• Du arbeitest detailorientiert und verfügst über ausgeprägte Dokumentations- und Organisationsfähigkeiten
• Du kommunizierst effektiv über Regionen hinweg und zeichnest dich durch eine proaktive und praxisorientierte Denkweise aus
• Du bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten, Aufgaben mit minimaler Aufsicht zu verwalten und bist motiviert, in einem dynamischen globalen Team mitzuwirken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse