Werkstudent Sales Support (m/w/d)
Aufgaben, die dich begeistern
- Erstellen von Onboarding-Anleitungen und leicht verständlichen Referenzmaterialien für neue Mitarbeitende
- Pflege gemeinsamer Wissensressourcen (Playbooks, FAQs, Anleitungsvideos)
- Überprüfung und Aktualisierung interner Vertriebs- und Prozessdokumente
- Unterstützung bei der Versionskontrolle und Organisation von Dokumentationsbibliotheken
- Durchführung von CRM-Datenqualitätsprüfungen (Duplikate, fehlende Felder, Pipeline-Hygiene)
- Du hältst dich mit den regionalen Teams über Updates und den Fortschritt der Leads auf dem Laufenden
- Du hilfst bei der Erstellung und Pflege von Vertriebs-Dashboards (Power BI, Excel)
- Du unterstützt bei der Prognose und Pipeline-Analyse
- Du erstellst Geschäftsberichte in PowerPoint und Power BI
- Du automatisierst wiederkehrende Berichte, wo möglich (mit Excel-Makros oder Power BI-Vorlagen)
- Du optimierst manuelle Workflows durch VBA, Power Automate oder Skripte
- Du unterstützt virtuelle Workshops oder Koordinationsgespräche (z. B. Tagesordnungen, Protokolle)
- Verfolgung von Follow-ups und Aktionspunkten aus globalen Meetings
- Durchführung von Marktanalysen und Zusammenstellung der Ergebnisse im Hinblick auf neue Chancen und Marktteilnehmende
- Zusammenfassung von Trends in der regionalen Nachfrage oder im Kundenverhalten
- Anpassung von Vertriebs- und Marketing-Präsentationen für bestimmte Märkte oder Zielgruppen
Qualifikationen, die uns begeistern
- Du studierst Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Wirtschaft, Marketing, Datenanalyse oder in einem verwandten Bereichen
- Du hast starkes Interesse an Themen aus den Bereichen Vertrieb und Energiewirtschaft mit guten Kenntnissen von Vertriebskennzahlen, geschäftlichen KPIs und Marktforschung
- Du bringst gute Kenntnisse in Microsoft Excel (Pivot-Tabellen, Formeln, Diagramme, VBA von Vorteil) mit
- Du hast Erfahrung im Erstellen von aussagekräftigen Präsentationen in PowerPoint
- Du hast schon mal mit Power BI-Dashboards und Visualisierungstools gearbeitet
- Vertrautheit mit KI-gestützten Business-Tools (z. B. Microsoft Copilot oder ähnlichen Tools) zur Steigerung der Produktivität, Zusammenfassung von Daten und Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive
- Du arbeitest detailorientiert und verfügst über ausgeprägte Dokumentations- und Organisationsfähigkeiten
- Du kommunizierst effektiv über Regionen hinweg und zeichnest dich durch eine proaktive und praxisorientierte Denkweise aus
- Du bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten, Aufgaben mit minimaler Aufsicht zu verwalten und bist motiviert, in einem dynamischen globalen Team mitzuwirken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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