Sachbearbeiter:in kaufmännische Administration und Backoffice

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in kaufmännische Administration und Backoffice (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest kaufmännische, administrative und operative Aufgaben inklusive organisatorischer Bürotätigkeiten sowie konzeptioneller und thematischer Zuarbeit
• Im Hintergrund übernimmst du Bestellanforderungen, prüfst und bestätigst Kosten und Leistungen sowie Wareneingänge und bearbeitest Rechnungen sachlich korrekt, vollständig und fristgerecht
• Zuverlässig koordinierst du die Sammlung, Bewertung und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen sowie die Sachanlageninventur
• Dabei stellst du sicher, dass Termine, Schriftverkehr und Dokumentation bearbeitet werden
• Des Weiteren stellst du alle notwendigen Unterlagen, insbesondere Präsentationen, bei Projekten zur Verfügung und übernimmst die Planung und Koordination von Veranstaltungen
• Abschließend förderst du durch deine Mitarbeit die Digitalisierung und Vereinfachung interner Verwaltungsprozesse

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf und bringst idealerweise bereits erste Erfahrungen aus dem Bereich der kaufmännischen Administration mit
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten bringst du mit
• Du bist pragmatisch und findest passende Lösungen für komplexe Sachverhalte
• Auch unter Termindruck wägst du deine Optionen zielorientiert ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Umsetzung
• Die gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Powerpoint etc.) kannst du sicher anwenden und bestenfalls hast du bereits erste Berührungspunkte im Umgang mit SAP

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.