Projektassistent:in im Baumanagement

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in im Baumanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG / Geschäftsbereich Personenbahnhöfe am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das Baumanagement in organisatorischen und administrativen Belangen bedarfsgerecht in Büropräsenz, dazu zählt: Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss
• Dabei erstellst du projektbezogene Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen und informierst die zuständigen Projektleiter:innen bei vorhandenen Abweichungen
• Die projektbezogene Büroorganisation (etwa Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungsvereinbarungen, Bearbeitung von Rechnungen), der Schriftverkehr sowie die Ablage gemäß Vorgaben liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Zudem unterstützt du bei der Bearbeitung der Projektdokumentation (etwa Nachhalten von vereinbarten Abgaben, Rückmeldungen und Meilensteinen, Einpflegen von Projektdokumenten) sowie Übergabe von Inbetriebnahmeakten und der Bestandsdokumentation an die Betreiber:innen
• Du unterstützt die Projektleitung beim Nachtragsmanagement und beim Einkauf von Planungs- und Bauleistungen
• Ebenso bist du die fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen
• Du planst und koordinierst interne wie externe Termine, pflegst die Terminpläne, erstellst Projektunterlagen, Präsentationen, Sachstände und Stellungnahmen und organisierst sowie begleitest Veranstaltungen einschließlich Protokollerstellung

Dein Profil:

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und besitzt bereits erste Erfahrung im genannten Bereich
• Kenntnisse in der Beschaffung und der kaufmännischen Betreuung von Infrastrukturleistungen sowie Bauprojekten bringst du mit
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind gut
• Die Arbeit mit IT-Tools wie den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich - Kenntnisse mit SAP R/3 und iTWO sind wünschenswert
• Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit, sich zielorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten, zeichnen dich aus
• Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Gestaltungswille runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.