Senior Office Space & Event Manager (w/m/d)

Beschreibung

Als erfahrenes Organisationstalent bist du eine tragende Säule unseres People & Workplace Bereichs: Du treibst wichtige Projekte rund um das Thema Workplace voran, bist verlässliche Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner – und sorgst durch klare Strukturen, verlässliche Prozesse und starke Umsetzung für einen reibungslosen Betrieb. Nach Absprache in Voll- oder Teilzeit möglich.

Du leitest bereichsinterne Projekte end-to-end.

• Du entwickelst und pflegst Standards, Prozesse und Dokumentationen und sorgst für reibungslose und auditfeste Umsetzungen.
• Du planst und organisierst Events, Offsites, Workshops und interne Formate, von der Konzeption bis zur Durchführung.
• Du steuerst das Travelmanagement mit klaren Richtlinien, effizienten Abläufen und Prozessen.
• Du stellst eine optimale Innenraum- und Arbeitsplatz-Ausstattung sicher, koordinierst Umzüge und Flächenplanung.
• Du steuerst externe Dienstleister und Lieferanten und überprüfst die aufgeführten Tätigkeiten hinsichtlich Qualität, Kosten und Termineinhaltung.
• Du arbeitest eng mit HR, Finance, Legal, IT und weiteren Schnittstellen zusammen und sorgst für klare Kommunikation und saubere Übergaben.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren, service‑ und projektorientierten Umfeldern sowie nachweisliche Verantwortung in projektleitenden Rollen.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst ausgeprägte Projektmanagement-Expertise mit - von strukturierter Planung über klare Priorisierung bis zur termin- und budgetgerechten Umsetzung und Stakeholder‑Management.
• Du hast ein sicheres, freundliches Auftreten und überzeugst durch eine hohe Serviceorientierung und Professionalität, kombiniert mit Hands-on-Mentalität - du packst an und denkst voraus.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und modernen Bürosystemen und zeigst Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Erhalte 80€ netto zusätzlich pro Monat, z.B. für Internet, Mobilität oder Shopping
• Unsere Küche zaubert dir jeden Tag ein wirklich hervorragendes Essen.
• Keine Hintertüren: Bei uns gibt es ausschließlich unbefristete Arbeitsverträge.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Am 24. und 31. Dezember schenken wir dir jeweils einen zusätzlichen freien Tag.