Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) (Karlsruhe, Baden)
Den Vorstand den Rücken freihalten: Ihr nächster Karriereschritt in Karlsruhe!
Unser Kunde – ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe – sucht eine vertrauensvolle Persönlichkeit als Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat zur direkten Festanstellung . Hier laufen die Fäden zusammen: Sie koordinieren, organisieren und gestalten den operativen Alltag auf Führungsebene entscheidend mit.
Ihr Vorteil mit Randstad: Wir begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess – transparent, diskret und kostenfrei direkt in Ihren neuen Arbeitsvertrag.
Vielfalt ist unsere Stärke: Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht oder Identität.
- Operative Unterstützung des Vorstands im gesamten Tagesgeschäft
- Steuerung interner und externer Informationsflüsse
- Selbstständige Terminplanung und Fristenüberwachung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung komplexer Präsentationen und Geschäftskorrespondenz
- Effizientes Office-Management und administrative Steuerung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufspraxis in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
- Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Verbindliches Auftreten, Eigenverantwortung und Kommunikationsgeschick
- 31 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten
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