Assistenz HR (gn) in Teilzeit

Wer wir sind:

Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab. Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner – einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz HR (gn) in Teilzeit (Teilzeit (20h/Woche), befristet)

die unser HR-Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen, eingespielten Team mit kurzen Wegen, direkter Abstimmung und abwechslungsreichen Aufgaben rund um den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Übernahme.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische HR-Aufgaben, etwa rund um Versicherungen, Dienstjubiläen, Pflege der Personalakten etc.
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsnachträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse
• Sie unterstützen im Bewerbermanagement und begleiten das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
• Sie bearbeiten Krankmeldungen, unterstützen bei der Verwaltung von Abwesenheiten und betreuen die Zeitwirtschaft
• Sie behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick und sorgen für eine zuverlässige, termingerechte Bearbeitung
• Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen und unterstützen es administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Gerne Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket; Erfahrung mit einem HR-Management-System ist ein Plus
• Eine zuverlässige, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Was Sie bei uns erwartet:

• Ein sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre – geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung
• Moderne Arbeitsplätze: Neue, moderne Räumlichkeiten, IT-Equipment und ein Smartphone Ihrer Wahl
• Attraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Portal oder per Mail an [email protected].


Für Rückfragen vorab steht Ihnen unser HR-Team unter Tel.: 0721 / 130 88 - 604 gerne zur Verfügung.


Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenz und Teamgeist – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. Wir freuen uns auf Sie!