Sekretariat der Abteilung Seelsorge mit Zentrum für Seelsorge (m/w/d)

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Beim Referat 3 – Abteilung Seelsorge mit Zentrum für Seelsorge - des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist ab 01.10.2026 die Stelle im

Sekretariat der Abteilung Seelsorge mit Zentrum für Seelsorge (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50% unbefristet zu besetzen.

• Assistenz der Abteilungsleitung sowie Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung;
• Organisation des Büroablaufs und allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Sitzungsvor- und -nachbereitung;
• Koordination von Beauftragungen in verschiedenen Seelsorgefeldern inkl. Pflege der Adresslisten;
• Organisation und Abrechnung von Jahrestagungen der Konvente und weiterer Veranstaltungen;
• Sachbearbeitung der Budgets der verschiedenen Seelsorgefelder;
• Sachbearbeitung Zuschüsse/Zuweisungen der verschiedenen Seelsorgefelder;
• Sekretariatsaufgaben für Stiftung "Kranke Begleiten";
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Team der Sekretariatskräfte der Abteilung, insbesondere Vertretungsaufgaben im Zentrum für Seelsorge.

Aufgrund von Veränderungen findet derzeit eine Aufgabenkritik statt, die auch beinhaltet, dass das vorgesehene Aufgabengebiet im angegebenen Beschäftigungsumfang leistbar ist.

• Einschlägige Verwaltungsausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit Berufserfahrung;
• Diskretion im Sekretariat und insbesondere Verschwiegenheit und Sensibilität für Anliegen im Bereich der Seelsorge;
• Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik, mit MS Office, sowie den Programmen Phönix, Faktura, Bildungskirche und Digitale Aktenablage;
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung;
• Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude, Kreativität, selbständiges Arbeiten, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz;
• Priorisierungs- und Koordinationskompetenz bezüglich der unterschiedlichen Seelsorgebereiche.

• einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
• zukunftsorientierte Personalentwicklung:
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
• Zentrale Lage in Karlsruhe;
• eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte;
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 20.05.2026 unter der Referenz #926.

Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten.

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