Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Das bieten wir
- betriebliche Altersvorsorge
- Sonderzahlungen
- flexible Arbeitszeiten und nach Absprache mobiles Arbeiten
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
du prüfst dienstliche Fahrberechtigungen und digitalisierst die entsprechenden Unterlagenim SAP-System pflegst und verwaltest du die Fahrzeugstammdatenzudem prüfst und bearbeitest du Rechnungen im Zusammenhang mit dem Fuhrparkmanagementbei Projekten zur Umstrukturierung des Service Center Mobilität unterstützt du das Teamdarüber hinaus treibst du die Digitalisierung der Fahrzeugakten voran und sorgst für eine strukturierte Ablageim Rahmen der Zentralisierung des KIT-Fuhrparks wirkst du aktiv mitzudem unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungenadministrative Aufgaben im Fuhrparkmanagement übernimmst du eigenständigdu kommunizierst mit internen Fachbereichen zu Fragen der Fahrzeugverwaltungnicht zuletzt gehören allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Bereich Facility Management/Mobilität ebenfalls zu deinen Aufgaben
Anforderungen
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung bringst du mitgute allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, zeichnen dich auszudem verfügst du idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP oder bist bereit, dich in entsprechende Systeme einzuarbeiteneine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlichein gutes Zahlenverständnis für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen bringst du mitOrganisationsgeschick sowie eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich im administrativen Tagesgeschäft ausdu arbeitest gerne im Team und unterstützt zuverlässig bei bereichsübergreifenden Projekteneine kommunikative und dienstleistungsorientierte Art rundet dein Profil ab
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