Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

du prüfst dienstliche Fahrberechtigungen und digitalisierst die entsprechenden Unterlagenim SAP-System pflegst und verwaltest du die Fahrzeugstammdatenzudem prüfst und bearbeitest du Rechnungen im Zusammenhang mit dem Fuhrparkmanagementbei Projekten zur Umstrukturierung des Service Center Mobilität unterstützt du das Teamdarüber hinaus treibst du die Digitalisierung der Fahrzeugakten voran und sorgst für eine strukturierte Ablageim Rahmen der Zentralisierung des KIT-Fuhrparks wirkst du aktiv mitzudem unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungenadministrative Aufgaben im Fuhrparkmanagement übernimmst du eigenständigdu kommunizierst mit internen Fachbereichen zu Fragen der Fahrzeugverwaltungnicht zuletzt gehören allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Bereich Facility Management/Mobilität ebenfalls zu deinen Aufgaben

Das wünschen wir uns

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung bringst du mitgute allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, zeichnen dich auszudem verfügst du idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP oder bist bereit, dich in entsprechende Systeme einzuarbeiteneine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlichein gutes Zahlenverständnis für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen bringst du mitOrganisationsgeschick sowie eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich im administrativen Tagesgeschäft ausdu arbeitest gerne im Team und unterstützt zuverlässig bei bereichsübergreifenden Projekteneine kommunikative und dienstleistungsorientierte Art rundet dein Profil ab

Das bieten wir

• betriebliche Altersvorsorge
• Sonderzahlungen
• flexible Arbeitszeiten und nach Absprache mobiles Arbeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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