Leitung Strategisches Projektportfolio - und Anforderungsmanagement (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,4 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Zentrales Projektmanagement, Referat Strategisches Projektportfolio und Anforderungsmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung Strategisches Projektportfolio – und Anforderungsmanagement (m/w/d)

Die Abteilung ZP (Zentrales Projektmanagement) ist die zentrale Anlaufstelle zu den Themen Anforderungsmanagement, Projektmanagement, Projektportfoliomanagement und Testmanagement. Ihre Aufgabe ist es, den hauptamtlichen Vorstand, die verschiedenen Abteilungen und Fachbereiche der VBL, die Tochterunternehmen der VBL sowie externe Dienstleistungen im Rahmen der Identifikation und Erstellung von Anforderungen, der Projektplanung, der Projektdurchführung, der Projektsteuerung und des Testmanagements strategisch und operativ zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

■ Führungs- und Leitungsaufgaben: Sie steuern und führen das Referat in fachlicher und personeller Hinsicht. Zudem führen, lenken, steuern und priorisieren Sie alle Prozesse und Prozessinhalte als geschäftsprozessverantwortliche Person.

■ Mitwirkung: Die Unterstützung der Abteilungsleitung in Bezug auf die strategische Entwicklung im Bereich Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement entsprechend der Unternehmensziele fällt in Ihren Verantwortungsbereich. Außerdem definieren und überwachen Sie die Bereichsziele.

■ Ansprechperson: Die Sicherstellung der fachlichen und kommunikativen Fähigkeiten sowie der Kompetenzen der Mitarbeitenden fällt in Ihre Zuständigkeit. Sie fungieren dabei als Coach in personellen Angelegenheiten und erstellen Beurteilungen der Mitarbeitenden. Zudem stellen Sie den Informationsfluss zu allen Schnittstellen des Referats sicher.

■ Projektportfoliomanagement: Sie sind für das Aufstellen, Bewerten und Priorisieren des Startprojektportfolios der VBL im gesamtunternehmerischen Kontext unter Berücksichtigung von Unternehmensstrategie, Kosten-Nutzen-Betrachtungen und Abhängigkeiten der Projekte untereinander verantwortlich.

■ Anforderungsmanagement: Sie sind für den bereichsübergreifenden Prozess zur Qualifizierung, Bewertung und Beauftragung von fachlich induzierten Anforderungen verantwortlich inklusive der Vorbereitung und Durchführung der dazugehörigen Anforderungsmanagement-Runde.

■ Steuerung: Das Monitoring und Controlling des Projektportfolios der VBL fällt in Ihren Aufgabenbereich.

Ihr Profil

■ Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium zum Beispiel in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf wissenschaftlichem Hochschulniveau im entsprechenden Berufsbild.

■ Erfahrungen und Kenntnisse: Praktische Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Projektportfoliomanagement, Projektmanagement sowie in der Business-Analyse bringen Sie mit. Zudem haben Sie Erfahrung in der Personalführung sowie in der Steuerung und Führung von Teams.

■ IT: Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Project.

■ Persönlichkeit: Hohe Deeskalationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz und Empathie-Stärke zeichnen Sie aus. Zudem verfügen Sie über eine hohe Verantwortungsbereitschaft sowie hohes analytisches Denkvermögen.

■ Arbeitsweise: Ihre ausgeprägten rhetorischen Fähigkeiten sowie Ihre sehr guten Präsentations- und Moderationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab. Außerdem sind Sie eine absolut teamfähige Persönlichkeit.

Ihre Perspektiven

■ Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice)

■ Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“

■ Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung

■ Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten

■ Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team

■ Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)

■ Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum

■ 31 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei

■ Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice

■ Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 14 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Wir streben die Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und unterstützen Sie bestmöglich bei der Gestaltung beruflicher Weiterentwicklung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 20. November 2026 an folgende Adresse richten: [email protected]

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Edelmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-1568. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter