Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in der Hausverwaltung in Vollzeit

PRIME HR Agentur GmbH
Karlsruhe

Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in der Hausverwaltung in Vollzeit

Wir platzieren Sie an der Spitze!


Werden Sie Teil des erfolgreichen Teams im Immobilienmanagement unseres PRIME Partners!

Mit über 25.000 verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie mehr als 1,5 Millionen Quadratmetern Gewerbefläche betreut unser Partner eine vielfältige Kundschaft – von Kapitalverwaltungsgesellschaften, Banken und Versicherungen über Family Offices, Wohneigentümer- und Erbengemeinschaften bis hin zu Seniorenstiften, Hotels, Parkhäusern und Privatkunden. Zudem verwaltet er auch Immobilien für BaFin-regulierte Unternehmen.

Der moderne Ansatz basiert auf dem effektiven Einsatz neuester IT- und Softwarelösungen, die eine ganzheitliche, partnerschaftliche Beratung ermöglichen. Dabei profitieren Sie von der fachlichen Expertise in allen Bereichen des dynamischen Immobilienmanagements.

Ihre Vorteile bei unserem Kunden:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen

  • Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz

  • Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team

  • Unterstützung bei der Einarbeitung sowie fachliche Anleitung

  • Leistungsgerechte Vergütung

  • 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Verwaltungsteams bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation/-koordination
  • mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten
  • Betreuung des Empfangsbereich und der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
  • Stammdatenpflege
  • Ablage und sonstige anfallende Bürotätigkeiten
  • Abwicklung Versicherungsschäden


Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Immobilien- /Versicherungsbereich
  • Berufserfahrung bei einem Immobilienunternehmen oder Hausverwaltung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Kommunikationsverhalten
  • Eigenständige Arbeitsweise und Durchhaltevermögen
  • Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist


Ihre Benefits

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
  • Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
  • Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
  • Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir bieten



Ihr Ansprechpartner


Team Personalmanagement
Tel.: 089 / 2488 363 90

[email protected]
Veröffentlicht am 2025-11-13

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