Office & Teamassistenz (m/w/d) | Teilzeit

Das sind wir

Wir sind ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Karlsruhe sowie weiteren Standorten in Saarbrücken und San Francisco. Seit 2010 entwickeln wir Lösungen für eine effiziente und qualitätsgesicherte Texterstellung in Unternehmen.

Mit unserer Software unterstützen wir Schreibende in Unternehmen dabei, ihre Texte einfach und nachhaltig zu verbessern – klar, konsistent und im Einklang mit der Markenkommunikation. Wir kombinieren dabei unsere eigene linguistische Intelligenz mit generativer KI.

Warum du dich bei uns bewerben solltest

Wir sind ein vielfältiges Team mit unterschiedlichen Hintergründen – verbunden durch unsere Begeisterung für Software, ein starkes Miteinander und echte Kollegialität.

Dich erwarten eine attraktive Vergütung, flexible Rahmenbedingungen und ein Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.

Deine Rolle

Du bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen im Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dabei unterstützt du sowohl im Office Management als auch in administrativen HR-Themen und bringst dich aktiv in die Organisation von Events und internen Abläufen ein.

Du koordinierst Dienstleister, kümmerst dich um Bestellungen und behältst den Überblick über Prozesse, Termine und To-dos. Gleichzeitig unterstützt du unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – pragmatisch, zuverlässig und mit einem Blick fürs Detail.

Das bringst du mit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bereits erste Erfahrung in einer Assistenzrolle gesammelt.

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und setzt Prioritäten sicher. Dabei denkst du mit, packst gerne selbst an und hast Freude daran, Dinge zu organisieren und zu verbessern.

Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und bringst eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein mit. Der Umgang mit digitalen Tools fällt dir leicht, und du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!