Prozessmanager Abrechnung (m/w/d) mit Option auf Technische Leitung

Kurzbeschreibung der Abteilung

Die Abteilung Finanzen besteht aus der Leistungsabrechnung, dem Forderungsmanagement und dem Controlling.
In der Abrechnung werden erbrachte Laborleistungen sorgfältig geprüft und abgerechnet. Das Team stellt sicher, dass alle Leistungen korrekt dokumentiert und zeitnah an die entsprechenden Kostenträger oder Patienten abgerechnet werden. Dabei wird stets auf Genauigkeit und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben geachtet.
Das Forderungsmanagement ist verantwortlich für die Überwachung und Mahnung offener Rechnungen. Das Team sorgt für eine rechtzeitige Zahlungsüberwachung, erinnert bei ausstehenden Zahlungen und arbeitet eng mit Kunden und Partnern zusammen, um offene Forderungen effizient zu klären und den Cashflow des Unternehmens zu sichern.
Im Controlling werden die finanziellen Kennzahlen analysiert, Budgets überwacht und Berichte erstellt, um die wirtschaftliche Lage des Unternehmens transparent darzustellen. Das Team arbeitet der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen durch fundierte Analysen und Prognosen zu. Außerdem werden Angebots- und Preiskalkulationen erstellt und Ausschreibungsprozesse begleitet.
Unsere Finanzabteilung besteht aus 18 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um eine stabile finanzielle Basis zu gewährleisten und das nachhaltige Wachstum unseres Unternehmens zu fördern. Freundlich, zuverlässig und stets auf Genauigkeit bedacht unterstützen wir damit den finanziellen Erfolg unseres Hauses.

Ihre Aufgaben

• Analyse von System- und Abrechnungsprozessen sowie
  Dokumentation von Arbeitsabläufen
• Vorschläge zur kontinuierlichen Prozessoptimierung und Systemverbesserung
• Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen und Durchführung von Projekten in Zusammenarbeit mit den Schnittstellenpartnern in den Bereichen IT, Auftragserfassung, Labor und Vertrieb
• Einführung neuer Arbeitsabläufe und Erstellung von Arbeitsanweisungen
• Optional: Übernahme der fachlichen Führung und Koordination des Abrechnungsteams als Technische Leitung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, z. B. Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie, Wirtschaftsinformatik, Biologie oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere im Klinik- oder Laborumfeld von Vorteil
• Analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Lösungsorientierung
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Belastbarer Teamplayer mit hoher Eigenmotivation und Organisationstalent

Ihre Chancen

• Ein modernes, gut ausgestattetes Labor mit zentraler Lage
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die sowohl modernste Technik als auch traditionelle Laborarbeit vereinen
• Eine umfassende Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorzubereiten
• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit 6 Wochen Jahresurlaub
• Üblicherweise Weihnachts- und Urlaubsgeld nach der Probezeit sowie betriebliche Altersvorsorge

Über uns

Wir sind
ein überregional tätiges, akkreditiertes medizinisches Labor und führen klinisch-chemische, serologische, mikrobiologische und humangenetische Analysen für Universitätskliniken, Krankenhäuser, Labore und niedergelassene Ärzte durch. Mit einer Vielzahl von Spezialanalysen haben wir uns im In- und Ausland einen besonderen Ruf erworben. Unsere Ärzte leiten und betreuen darüber hinaus externe medizinisch-diagnostische Laboratorien in renommierten Kliniken.