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Leiter*in Allgemeine Verwaltung 06.11.2026 Stadt Karlsruhe Karlsruhe

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Leiter*in Allgemeine Verwaltung

Karlsruhe

Aktualität: 06.11.2026

Anzeigeninhalt:

06.11.2026, Stadt Karlsruhe

Karlsruhe

Leiter*in Allgemeine Verwaltung

Über uns:

Das Schul- und Sportamt verbindet klassische Verwaltungsaufgaben mit einer aktiven Gestaltungsrolle in zentralen Zukunftsfragen von Bildung und Sport. Als Schulträgerin schafft die Stadt Karlsruhe an rund 90 öffentlichen Schulen die Voraussetzungen für erfolgreiches Lernen und gestaltet zugleich die kommunale Sportentwicklung. Die Abteilung Allgemeine Verwaltung verantwortet mit rund 20 Mitarbeitenden die zentralen Querschnittsaufgaben des Amtes. Zu Ihren Tätigkeitsschwerpunkten zählen die Bereiche Personal, Organisation und Organisationsentwicklung sowie das Finanzwesen. Damit schaffen Sie die Grundlage für einen reibungslosen Verwaltungsablauf. Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.

Aufgaben:

• Personalführung: Mit einem motivierenden und wertschätzenden Führungsstil geben Sie Orientierung, setzen Führungsinstrumente wirkungsvoll ein, sorgen für klare Ziele und Prioritäten und fördern eine konstruktive Zusammenarbeit.
• Organisationsentwicklung und Veränderungsmanagement: In enger Zusammenarbeit mit der Amtsleitung gestalten Sie die strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Amtes aktiv mit. Sie entwickeln zukunftsfähige Organisationsstrukturen und fördern eine agile Organisationskultur. Dabei analysieren und optimieren Sie bestehende Prozesse und Verantwortlichkeiten und begleiten Veränderungsprozesse von der Konzeption bis zur Umsetzung.
• Verwaltungsmodernisierung: Sie entwickeln interne Verwaltungsprozesse durch Standardisierung, Digitalisierung und Optimierung weiter und stärken damit eine effiziente und serviceorientierte Aufgabenwahrnehmung
• Personalwesen: Sie verantworten das Personalmanagement, die Personalentwicklung und die Zusammenarbeit mit der örtlichen Personalvertretung.
• Finanzwesen: Für das Finanz- und Rechnungswesen sowie die Bereiche Controlling und Innenrevision liegt die Gesamtverantwortung bei Ihnen.
• Eine Anpassung Ihres Aufgabenspektrums ist aufgrund organisatorischer Weiterentwicklungen möglich. Sie haben die Möglichkeit, die künftigen Strukturen und Aufgaben der Abteilung aktiv mitzugestalten.

Qualifikationen:

• Qualifikation: Sie verfügen über die Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein gleichwertiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Universität) im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Fachhochschule) in den genannten Fachbereichen oder eine vergleichbare Qualifikation, mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
• Fachkenntnisse: Sie bringen fundierte Berufs- und Führungserfahrung in zentralen Verwaltungsfunktionen, insbesondere im Personalwesen, mit. Fachkenntnisse im Finanzwesen runden Ihr Profil ab. Darüber hinaus haben Sie Erfahrung in der Organisations- und Prozessentwicklung und idealerweise in der Gestaltung komplexer Veränderungsprozesse.
• Kompetenzen: Sie führen Ihre Mitarbeitenden klar, verlässlich und wertschätzend. Mit Ihrer Entscheidungsstärke gelingt es Ihnen, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln. Ihre ausgeprägten analytischen und strategischen Fähigkeiten setzen Sie bei der eigenständigen Erarbeitung von Konzepten ebenso ein wie bei der Identifikation von Handlungsbedarfen und der konsequenten Umsetzung geeigneter Maßnahmen. Dabei überzeugen Sie durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und Umsetzungsstärke. Darüber hinaus stärken Sie das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz in Ihrem Arbeitsumfeld.

Wir bieten:

• Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur
• Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander - orientiert an Wertschätzung und Respekt.
• Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home-Office
• Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.
• Entwicklungsprogramme, Fortbildung & echte Perspektiven
• Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.
• Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine
• Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten.

Weitere Informationen:

Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

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