Assistenz der Geschäftsführung der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)

StepStone Jobs
Karlsruhe
DEIN NEUER ARBEITGEBER STELLT SICH VOR: Wir sind ein Ingenieurbüro für die Projektsteuerung von Bauprojekten mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten Bauherren, steuern deren Bauprojekte und stellen für unsere Auftraggeber die Erreichung der Projektziele sicher. Auf der Grundlage eines soliden Fachwissens und langjähriger Erfahrung entwickeln wir innovative Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Baumanagement
Deine Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Selbstständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Terminplanung und -koordination - Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten - Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen - Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten - Fuhrparkmanagement - Social Media
Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz, idealerweise im Bau- oder Ingenieurwesen - Sicherer Umgang mit MS Office und gute EDV-Kenntnisse - Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
Wir bieten: - Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - 30 Urlaubstage
Veröffentlicht am 2025-07-31

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Veröffentlicht am 2025-06-26

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Veröffentlicht am 2025-06-02