Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher.

Für die Medizinische Klinik I suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

in Teilzeit mit einem variablen Stellenanteil (mindestens 20 Wochenstunden). Die Position ist zunächst für 24 Monate befristet. Bei entsprechender Bewährung ist die unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen. Im Chefarztsekretariat sind zwei Mitarbeiter/innen im Tandem tätig, die sich gegenseitig vertreten.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Effiziente und selbstständige Organisation und Management des Chefarztsekretariats im Tandem
• Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten
• Funktion als Schnittstelle zwischen externen Ansprechpartnern sowie internen Mitarbeitenden
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie ärztlicher Korrespondenz
• Koordination und Organisation der umfangreichen Terminplanung
• Durchführung aller damit verbundenen Organisationen und administrativen Tätigkeiten
• Organisation der gesamten Privat- und Kassenambulanz
• Abwicklung und Kontrolle der entsprechenden Abrechnungen

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugweise im Gesundheitswesen (z.B. Medizinische/r Fachangestellte/r), gerne mit Berufserfahrung
• Freude an der Arbeit im Tandem und im Team
• Strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und überdurchschnittliches Engagement
• Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Diskretion
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sichere Umgangsformen
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer befristeten Anstellung

• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge

• Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team von sieben Mitarbeitenden

• Flexible Arbeitszeiten

• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen

• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat von Herr Prof. Dr. Hausberg unter der Telefonnummer 0721/974-2801 gerne zur Verfügung. Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer aussagefähigen Bewerbung bis zum 14.06.2026.

Mehr unter klinikum-karlsruhe.de
Stellennr.: 22156