Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Hausverwaltung

Die Führungsakademie Baden-Württemberg unterstützt Institutionen, Führungskräfte und Mitarbeitende des öffentlichen Sektors bei anstehenden Veränderungsprozessen. Sie qualifiziert und berät, sie begleitet und reflektiert, sie informiert und vernetzt – immer in engem Kontakt mit allen Beteiligten.

Wir suchen in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Hausverwaltung

in Vollzeit (grundsätzlich teilbar)

• Erster Ansprechpartner für alle Fragen zum Gebäudemanagement sowie Schnittstelle zu den zuständigen Ämtern von Vermögen und Bau Baden-Württemberg
• Verwaltung Raummanagement sowie Koordination und Vorbereitung der Seminarräume für Veranstaltungen
• Betreuung und Beratung der Referentinnen und Referenten zu Fragen der Seminarräume und Hausordnung
• Schnittstelle zur IT und Fragen der Veranstaltungstechnik
• Überprüfung der technischen Anlagen (Heizung, Klimaanlage, Wasser, Aufzug, Brandmeldeanlage, Rauchmelder, Elektrotechnik) und ggf. Fehlermeldung
• Überwachung Wartungsverträge
• Beauftragung, ggf. Beaufsichtigung und Kontrolle von Wartungsarbeiten und Reparaturen durch Handwerker und andere Unternehmen
• Einkauf und Beschaffung im Wege eines Vergabeverfahrens von Büromöbeln, Büro- und Schulungsmaterialien, technische Ausstattung sowie Inventarisierung
• Betreuung und Pflege Schließsystem Gebäude und Hofeinfahrt
• Schadensfeststellungen, kleinere Instandhaltungsarbeiten
• Bewirtschaftung Teeküche mit Kaffeeautomat für Seminarbetrieb und Kühlschränken für Getränke
• Abfallmanagement, Überwachung Reinigungsdienst
• Mitwirkung und Unterstützung beim jährlichen Sommerfest (Überwachung Auf- und Abbau, Koordination Caterer und Unterstützung bei der Ausgabe von Getränken)
• Postausgang und Beauftragungen Fahrradkurier
• Ausgabe und Verwaltung Zugangschips in Kooperationskantine

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Sie haben eine abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung, besitzen einen Führerschein Klasse B und verfügen über kaufmännische Grundkenntnisse. Berufserfahrung im Gebäudemanagement sind von Vorteil.

Darüber hinaus bringen Sie gute EDV-Kenntnisse mit, insbesondere im Bereich der üblichen Office-Anwendungen, und können sich in Fachprogramme (z.Bsp. e-akte, Access 3010) einarbeiten. Als Schnittstelle zur IT können Sie die Veranstaltungstechnik in unseren Seminarräumen bedienen und unsere Referentinnen und Referenten vor Beginn der Seminare in die Anwendung einweisen.

Wir erwarten ein hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, hohe Serviceorientierung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit. Außerdem zeichnen Sie sich durch Fortbildungsbereitschaft aus. Mit Ihrer eigenständigen, lösungsorientierten, sorgfältigen und verlässlichen Arbeitsweise tragen Sie zum Erfolg der Führungsakademie bei.

• Ein spannendes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer renommierten Einrichtung
• verantwortliche Mitarbeit in einem hochmotivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• einen wertschätzenden und respektvollen Umgang miteinander
• modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestattete Büroarbeitsplätze
• Möglichkeit der flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten innerhalb von Gleitzeit
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW / Deutschlandticket Job
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weiterbildung zum Beauftragten für Gebäudemanagement und Energiemanagement sowie Anlagenbetreuer, sofern gewünscht weitere Fortbildungen zur betrieblichen Erste Hilfe sowie Brandschutz
• bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L

Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.

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